Quando criei a primeira empresa (NOCTULA – Consultores em Ambiente), cometi vários erros que me fizeram gastar muito tempo e dinheiro! Nessa altura, tempo era algo que não me faltava… mas faltava-me dinheiro! 🙂
Procurei várias empresas de design e comunicação que me ajudassem a criar uma “imagem corporativa” forte. Usei todas as minhas poupanças para pagar ao designer que criou o meu primeiro cartão pessoal. Ele usava palavras como “minimalista” e “desconstrução” e fazia-me sonhar com o sucesso dessa minha primeira aventura no mundo dos negócios.
À medida que a empresa foi crescendo, fiquei cada vez mais dependente de novos produtos:
– Modelos de contratos de prestação de serviços;
– Modelos de propostas de orçamento;
– Modelo de Ordem de Compra;
– Mapa de Km do carro da empresa;
– Registo do plano de trabalhos, organizado por projetos e por clientes;
– Modelos PowerPoint para apresentação dos serviços e projetos da empresa em reuniões com clientes…
Nessa altura já estava a pagar ao designer uma mensalidade superior ao meu ordenado! 🙁
Quando recordo esses tempos, não sinto qualquer arrependimento. Acredito que para além do trabalho da minha equipa, a forma como a empresa comunica tem sido uma das chaves para o sucesso que temos alcançado.
A lista de produtos que as empresas têm que criar e atualizar regularmente, não tem fim!
Se tivesse criado a minha primeira empresa hoje, praticamente não teria que gastar dinheiro com os produtos associados à imagem corporativa… já existem quase todos em formato editável e totalmente personalizável em Word, Excel e PowerPoint.
Aqui fica uma lista de produtos editáveis que todas as empresas já podem adaptar para se destacar:
1 – Modelos genéricos (em Word) de vários tipos de documentos (propostas de orçamentos, contratos de prestação de serviços, modelo de ordem de compra, Atas de Reunião, Mapas de Férias, etc…):
2 – Templates com apresentações PowerPoint para empresas
Impressione a sua audiência com estes templates PowerPoint fáceis de editar e de personalizar.
3 – Mapa de km em viatura própria (em Excel) com cálculo automático de distâncias
Este ficheiro Excel serve de template para o preenchimento de mapas de Km com maior automatismo e menor propensão a erros de preenchimento.
4 – Modelo de Mapa de Férias personalizável em Excel e Word
Todas as empresas necessitam de criar um “Mapa de Férias” para os seus colaboradores.
Este é um dos documentos que deverá estar afixado num local visível para todos os colaboradores, de forma a poder ser consultado em qualquer altura do ano.
5 – Ficheiro Excel para Gestão de Eventos
Ficheiro Excel muito útil para facilitar a integração dos vários departamentos envolvidos na gestão de eventos, gestão das equipas envolvidas, deadlines e tarefas detalhadas. Para ver o vídeo deste produto clique aqui.
6 – Cartões pessoais (em Word) para personalizar e imprimir num centro de cópias:
Quais serão os próximos produtos digitais editáveis que estarão ao alcance de qualquer empresa?